关于收集本科教学工作合格评估材料的通知

各单位、各评建工作组：

2013年10月21--24日，教育部本科教学工作合格评估专家组对我校进行了实地考察，经过全校师生的共同努力，取得了令人满意的阶段性成果。本科教学工作评估，是我校发展建设中的一件大事，学校及各单位在迎评工作和正式评估过程中形成了大量的评估材料，这些材料不仅是我们前一阶段工作的真实记录，更是我们今后各项工作进一步发展的参考依据，具有重要的保存价值和研究价值。根据档案管理办法，这批材料应集中立卷归档于“学校评估材料”专题类目下永久保存，为做好这一工作，现将评估材料（纸质及电子）整理归档的有关事宜通知如下：

一、评估档案材料的整理及归档范围：

（一）学校层面评估材料的整理与归档：

1、上级主管部门关于评估工作的有关文件；

2、各级领导关于评估工作的重要讲话；

3、学校评估工作会议记录、纪要；

4、学校评估工作计划、工作方案、工作总结；

5、学校自评工作报告、基本状态数据及各单位自评材料；

6、学校评估工作简报及宣传资料；

7、本科教学工作评估佐证材料；

8、本科教学工作评估教育部评估专家案头材料。

（二）各职能部门、评建办设立的16个工作组层面评估材料的整理与归档：

1、有关评估工作的各种专题文件资料（包括本单位自评报告，部门领导报告、评估工作计划安排）等；

2、有关评估工作的照片、音像材料等；

3、佐证材料；

4、其他需要归档保存的纸质和电子材料。

二、归档要求：

按照《济宁学院档案管理制度汇编》中有关要求，填写档案移交目录单（见附件），于 2013年 11月 15日前移交学校档案馆A109室。

档案馆

2013年10月29日

附件：http://office.jnxy.edu.cn/html/tzgg/2013/10/29/c23795ef-2891-415b-bdba-681427ba6033.html