各部门、单位：

为落实《济宁学院开源节流过紧日子方案》要求，坚持厉行节约、勤俭办学，切实提高资产使用效率，避免闲置浪费，根据《济宁学院办公用房管理办法》《济宁学院通用资产配置标准》（济院政发〔2023〕62号）等文件精神，坚持“定额配置、超额腾退、存量管控、调剂优先”原则，现就办公资产（包括房产、通用资产等）管理要求通知如下：

一、常态化清查盘点。在资产管理系统中完成存量资产分类细化及年度配置情况核算工作，加强对本单位办公资产清查盘点，对超出定额标准的办公用房进行腾退上交，学校统筹管理；长期闲置且能满足办公需求的通用资产，及时调整到公物仓进行调剂，提高资产利用率。

二、从严控制新增资产。新设临时性机构和开展阶段性工作，原则上不再采购通用资产，优先通过公物仓借用或调剂的方式配置；未达到最低使用年限的资产，除损毁且无法修复外，原则上不再更新；已达到规定使用年限仍有使用价值的，应继续使用。

三、超期资产管理与维护。对超期继续使用的通用资产，须定期检查设备运行状态，及时排查故障隐患；涉及数据存储的计算机等设备，须建立定期备份机制；做好办公家具防潮、防损养护，延长使用年限。

四、强化公物仓管理。应主动将低效运转或闲置半年以上且能继续使用的、待报废资产中仍有使用价值的通用资产纳入公物仓管理。对应纳入公物仓管理而不主动申请纳入，造成资产长期闲置浪费的，不得申请同类资产更新。

五、规范资产报废处置。对长期无调剂需求、无法满足办公需求、没有使用价值的超期资产，须严格按照学校资产报废处置管理规定办理手续。申请报废时需提交资产处置申报表、处置资产明细表、处置资产图片，经资产管理处组织论证，提交院长办公会同意后，统一进行报废处置。未履行审核程序的，一律不予办理。

请各单位树立长期过紧日子思想，严格执行学校开源节流过紧日子方案，主动管控本单位办公资产使用情况，落实厉行节约主体责任，共同推动学校各项事业更好更快发展。

                                                                                                       资产管理处（招标办公室）

                                                                                                              2026年1月27日