济宁学院化学化工与材料学院
济宁学院化学化工实验中心材料、低值品、易耗品的管理办法
第一章：总则
第一条：为了贯彻勤俭办学的方针，加强我校材料、低值品、易耗品的科学管理，减少积压浪费，保证教学、科研工作的顺利进行，根据国家教委有关规定，结合我校具体情况，制定本办法。
第二条：根据统一领导、分工管理、合理调配、节约使用的原则，加强物品管理，我校实行学校、系二级管理。
第三条：各单位必须建立健全严格的物品管理岗位责任制，对各种物品的、购置、保管、领用和回收应设专人负责，做到：验收严肃认真，进出手续清楚，健全记录。并定期检查，保证帐与帐相符，帐与物一致。
第四条：各单位要安排有一定能力的人员担任物品供应工作，并力求稳定，必须调动时，要认真办好移交手续。
第五条：各系要树立良好的道德风尚，自觉管好用好物品，对工作成绩显著的管理人员应给予表扬和奖励，对不负责任或违反制度造成损失的人员，要给予批评处罚。
第二章：材料、低值品、易耗品的分类、范围和估计
第六条：材料、低值品、易耗品是指在教学、科研方面使用的不属固定资产的各种物质。
材料：指一次性使用即消耗或不能复原的物质。如金属、非金属的各种原材料、试剂、燃料等。
低值品：指不够固定资产标准，又不属材料范围的用具设备，如仪器仪表、工具量具、一般器皿等。
易耗品：指玻璃器皿、元件、零配件等。
第七条：材料、低值品、易耗品的购入、发出、调入、调出，以及发生报损和清点盘盈盘亏，按原价记账。购入、调入材料及低值品和易耗品的运费，均不计入价款。
第三章：材料、低值品、易耗品的计划和购置
第八条：材料、低值品、易耗品的购置应加强计划管理，各系、实验室主任应根据实际需要和经费可能，按学期申请计划，经系领导审查后报科研设备处审批后购置，经费从实验教学维持费中列支，急需、零星、专用物品均需办理临时申购计划，经系主任同意后购买，经费从系业务费中列支。
第九条：凡国外引进器材及国内通配的物质均由科研设备处同一编制计划，自校供应的物品，应计划提前交给供应单位，以便组织采购。
第十条：采购应严格按计划执行，原则上由系管理室统一办理，需到外地采购的物质，须经科研设备处同意后，方可外出采购，否则差绿费不予报销。
第十一条：购回物品，及时交送保管人员验收，发现问题，立即做出验收记录及有关证据等。并向有关供货或运输单位办理退、换、索赔等手续。对贵重、稀缺物品的验收，应由有经验的有关人员协助进行。
第四章：库存材料、低值品、易耗品的管理
第十二条：库房配备专人负责，加强科学管理：
1、 做到固定存放，有序排列，零整分开，账务对号。
2、 根据物品不同性质，做好防火、防盗、防尘、防爆、防锈、防毒、防腐、放热、防冻、防潮等工作，严防变质、丢失、损坏。
3、 库存物质不出错，保管员应定期对账。
4、 另发物品严格按规定执行，事实求是，禁止领零发整。
5、 手续不完备，单据不清楚，用途不明确和无计划项目，不准领发。
第十三条：仓库应总结领料规律，充实完善储备制度，建立定期盘存制度，每年清点对账一次，将亏盈、报损、报废及多余的物质列单上报科研设备处审批备案。
第十四条：错购和多余的材料、低值品、易耗品，凡使用过应抓紧时间调剂处理，各单位间的材料、低值品、易耗品科研设备处有权调拨，确因教学科研需要不同单位调拨的，由使用单位出据（系主任、经办人签字），通过科研设备处办理，同时转账。
第五章：在用材料、低值品、易耗品的管理
第十五条：为保证教学科研的需求，不具库房条件的系、实验室，对常用的材料及零配件可限量配用，（除少数专用材料外，最多不超过一个月的用量），并由专人保管，建立备用材料明细账和耐用工具登记簿，买物进出凭有关手续办理，工具失效，应办理报废手续，以旧换新。
第六章：危险品的管理
第十六条：危险品的管理，应严格按照公安部门放热有关规定，设专库存放，并建立、执行定期安全检查制度。
第十七条：易燃、易爆、剧毒、放射性等危险品，必须由专管人领用，领用时必须经单位负责人审批，限量发放，剩余物品妥善处理或及时退回，其容器、变质物料、废液废渣必须妥善处理，严防污染环境。
第七章：贵金属及民用性较强放热物品管理
第十八条：贵金属指金、银、铂等贵金属制成的器皿，含贵金属的药品，试剂等。
民用性较强的物品指录像带、录音带、胶卷等。
第十九条：教学科研工作确需贵金属时，应先天申请表，经系主任，实验室主任批准后领用，使用保管需二人共同管理，限量发放，做好登记，剩余部分应及时办理退还手续。
第二十条：教学录像带由电教室保管，使用单位需系领导同意后，到电教室办理借用手续，用后及时归还，空白录像带、录音带有科研设备处根据各系计划统一购买，发放。胶卷的 使用，应经系主任批准购买，控制使用（只准用于实验教学）。
第八章 附则
第二十一条：本办法如与上级文件有抵触者，按上级文件执行。
济宁学院化学化工与材料学院
2022年11月17日
