济宁学院化学化工与材料学院

济宁学院化学化工实验中心大型精密仪器设备管理办法

为了加强中心大型精密、贵重仪器设备（以下简称大型精密仪器）的管理、使用，充分发挥其投资效益，积极开展协作共用，扩大使用范围，促进功能开发，更好地为教学、科研服务，根据国家教委《高等学校仪器设备管理办法》的有关规定，结合中心具体情况制定本办法：

一、大型精密仪器设备管理工作的几项原则

第一条：大型精密仪器设备是为了提高我校教学和科研水平而配置，因此，必须坚持保证重点，兼顾一般，发展特色，教学与科研相结合的原则，努力做到物尽其用。

第二条：大型精密仪器的建设，要根据学校发展的规划，与当前需要和长远建设结合起来，统筹考虑，要发扬艰苦奋斗，勤俭办学的精神，讲求效益，避免重复购置，坚持工作量不大，可购可不购的不购或缓购；凡“中档”仪器能解决的不购“高档”的；凡国内产品指标能达到的，不购进口的原则。

第三条：国家科委规定的二十三种大型精密仪器和人民币单价五万以上（包括五万）的国内外仪器设备，均属大型精密仪器设备的范畴。

二、大型精密仪器设备的申购和审批

第四条：申请审批程序是：实验室（或教研室）提出申请并填写《可行性论证报告》-本系（所）负责人签署意见-校设备主管部门汇总并提出意见-有关会议审议核准-主管校长批准。仪器购置由校设备主管部门办理。

第五条：各单位在申请购买大型仪器设备时应填写大型仪器申请表和《济宁学院大型精密仪器购置可行性论证报告》，报告内容附后。

第六条：各单位在申购大型精密仪器时，特别是申购进口仪器时，要认真分析论证，认真选型，要力求覆盖面广、受益面宽，使用率高，充分发挥投资效益；不经集体论证而草率提出申请的，设备主管部门不予办理。

第七条：对于申请国外仪器产品，申请批准后要认真填写订货卡和说明，要按订货卡的要求，做到项目齐全，符合要求，准确无误。

三、大型精密仪器设备的验收与安装

第八条：大型精密仪器设备到货前，申购单位应组织有关人员，熟悉翻译资料，做好安装调试前的准备工作。仪器到货，认真进行验收，要细致入微，核对无误，并详细记录，发现问题及时提出，在索赔期前20天报设备主管部门，进口仪器如请外国专家安装时，应在外国专家在场时进行以上工作。

第九条：仪器安装与技术验收，要按合同和仪器说明书上要求的指标，逐条进行测试验收，并写出技术验收报告，进口仪器安装调试完成后，要尽量多做样品，多开机工作，以便在保修期内发现问题，及时提出处理意见。

四、大型精密仪器的使用与管理

第十条：大型精密仪器由使用单位和设备主管部门共管，实行“共管共用”，各使用保管单位对每台仪器要定室、定人进行操作、使用和维护，使用人员要经过培训，经考核合格后，方可上机进行独立使用。

第十一条：凡大型精密仪器，各使用单位要严格的操作规程，制定并张贴管理和使用、维护保养制度，并认真执行。

第十二条：大型精密仪器操作人员，要做好使用和维护记录，随时记录使用维护情况，定期检修，保持仪器性能完好。

第十三条：仪器设备发生故障（损坏）时，要根据使用记录查找原因，及时维修，并作详细记录，较大故障须向设备主管部门报告，以便组织专人修理，严禁自行拆修。

第十四条：要充分发挥大型仪器的使用效率，满足校内教学、科研需要的同时，积极开展对外服务。

 第十五条：加强大型精密仪器技术资料管理，各使用管理单位应将全部技术资料管理、登记、编册，指定专人管理，建立技术资料借阅手续。

第十六条：大型仪器设备概不外借，对于长期不用、或使用效率低，并且管理不善的，设备主管部门在报请主管校长批准后，有权进行调整。

五、建立大型精密仪器管理档案，加强使用管理

第十七条：大型精密仪器设备要实行档案管理，档案管理的内容包括：大型精密仪器情况登记表：仪器操作规程，维修、保养制度等仪器管理方面的资料，仪器使用运行资料；使用记录本；档案管理资料有设备主管部门统一建档管理，如使用单位需要可保存复印件。

第十八条：大型精密仪器申请表，仪器档案管理表，使用记录本等均由校设备管理部门统一复制。   

 第十九条：凡违反规定造成仪器损坏或事故者，均按有关文件处理。

济宁学院化学化工与材料学院

                               2022年11月17日