济宁学院化学化工与材料学院

济宁学院化学化工实验中心教学仪器设备管理办法

第一章  总则

第一条：教学仪器设备是学校资产的重要组成部分，是加速实验手段现代化，提高教学质量，保证教学、科研工作顺利进行的重要物质基础。为了管好、用好教学仪器设备，根据国家教委《高等学校仪器设备管理办法》的有关规定，结合我校具体情况，制定本办法。

第二条：教学仪器设备的管理贯彻“统一领导，分级管理，管用结合，物尽其用”的原则，实行校、系（所、中心）二级管理体制。在分管校长的领导下，科研设备处负责全校教学科研仪器设备的管理工作，各系（所、中心）由一位副主任分管设备工作，实验室主任认真做好本单位实验的教学、仪器设备管理，实验技术人员的进修、学习等工作。各级专职或兼职设备管理人员要保持相对稳定，必须调动时，应办理仪器设备帐、物、卡交接手续，并报科研设备处备案。

第三条：在仪器设备的购置、验收、使用、维护、保养直至报废的过程，应加强计划管理、技术管理和经济管理，使教学仪器设备能充分发挥其作用，不断提高其投资效益，保证教学、科研工作的需要。

第四条：教学仪器设备的管理和使用，必须贯彻勤俭办学的方针，从实际出发，充分发掘现有仪器设备的潜力。提倡师生自己动手，发挥聪明才智，研制新的教学仪器设备，并不断提高我校研制仪器设备的能力，并对成绩突出者给以精神和物质奖励。

第五条：教学仪器设备的管理是一门科学，应积极开展仪器设备管理理论和实践的研究工作，要敢于创新、勇于开拓，不断总结经验，加强科学管理，提高管理水平。

校、系应选派政治思想好，有一定专业知识的技术人员担任仪器设备管理工作，要从政治上、业务上关心他们的成长。通过业务学习、专业培训等多种方式，有计划地培养提高他们的工作能力和水平。

第二章  教学仪器设备的范围和分类

第六条：学校在教学、科研中需要的各种仪器仪表、设备、机械标本、模型、工具量具、材料、元件、挂图等均属仪器设备，分为固定资产、低值易耗品和材料三大类。

一、固定资产

单价在500元以上，耐用期在一年以上的教学仪器设备属固定资产类。按其价格、精密程度又分为：精密、贵重仪器设备和一般仪器设备。

1、贵重仪器设备

单价在2万元以上的仪器设备。

2、大型精密仪器

单价不满2万元，但结构、性能精密，市场难以购置的仪器设备。

3、一般仪器设备

属固定资产，但不属大型精密、贵重仪器的其它教学仪器设备。

4、单价在500元以下，但耐用期较长，且数量较多的仪器设备。

二、低值易耗品

1、低值品

单价低于500元的，如低值仪表、仪器、工具量具、科教器具、软件等。

2、易耗品

指易耗的物品，如玻璃仪器、元件、零配件等。

三、材料

指一次使用后即消耗或不能复原的物资，如各种原材料、燃料、试剂、药品等。

第七条：固定资产的分类，按照国家教委颁布的高等学校固定资产分类目录进行。

第三章  教学仪器设备的计划订购、验收

第八条：各系必须根据教学大纲和发展规划，遵照“勤俭办学”的方针，按照“保证重点、兼顾一般、综合平衡、合理安排”的原则，根据教学科研急需情况和财力，按轻、重、缓、急排队，制定出仪器设备学期购置计划，一式两份，报设备科，未经审批不得擅自购置。

1、仪器设备的申购计划，必须详细填写名称、规格型号、生产厂家、用途及购置理由，可代用的仪器设备名称、规格型号在备注栏内填写清楚，以免错购而造成损失。

2、引进国外仪器设备的申报，主要引进专业学科建设所需要的关键性的仪器设备，而且是目前国内不能生产或性能指标达不到要求的产品。在提出申请前要组织专人对设备进行调查论证、国内已有引进的此类产品，一定要实地调研，熟悉设备性能、质量情况，不能盲目申报。

3、大型精密贵重仪器的申请购置，必须提出技术可行性论证报告，附填《大型、精密、贵重仪器设备申请表》，其内容包括购置理由、技术性能、效益预测、选型论证、配套仪器和必要的外围设备、安装使用条件（人员、房屋）等。经科研设备处会同有关专业人员逐项进行评议审查后，报主管校长批准。

第十条：教学仪器设备的订购，必须按批准计划执行，由科研设备处统一盖合同章办理，不得擅自改动计划或由系章签定合同，属国家控制的商品，应先办理社控手续，否则不予办理验收和报销。

第十一条：采购人员必须严格执行岗位责任制，遵守国家政策法令，法规、财经纪律和市场管理条理，廉洁奉公。及时掌握货源信息，力争购买物美价廉的仪器设备，为各系提供产品技术资料，当好“参谋”。

第十二条：验收是保证仪器设备投入使用的重要环节，货到应及时开箱验收，具体见《教学仪器设备验收暂行规定》。

第十三条：验收完毕后，凭发票、验收单，按仪器设备目录统一分类、编号、登帐填卡、输入微机，办理报销手续。

第十四条：计价调入、自制、无偿赠送的仪器设备，同样办理验收、建卡、登帐等事宜。

第十五条：各系室要随时掌握仪器设备的品类、数量、金额和使用情况，经常分析研究汇总，加强计划管理。

第四章  仪器设备的保管、使用和维护保养

第十六条：各系（所、中心、室）仪器设备管理人员（包括兼职人员）对所管仪器设备负有全部责任，实行岗位责任制，做到数量清、质量好、配套全、帐物卡相符，摆放整齐。

第十七条：库房和实验室必须建立严格的规章制度，分别做好防水、防潮、防尘、防光、防震、防热、防冻、防爆、防腐蚀的十防工作和安全保卫工作，保证仪器设备处于完好状态。

第十八条：各系（中心、室）必须建立健全仪器设备的使用制度，操作规程，机房守则等细则。所有教学及有关人员必须严格遵守，对不熟悉仪器性能及不遵守操作规程者，实验室管理人员有权制止其使用。

第十九条：对初次使用仪器设备的人员，指导人员必须讲解使用方法和注意事项，并先示范，未经指导人员允许，不得接通电源或开机启动。

第二十条：根据教学仪器的精密程度，分级使用，能用一般仪器设备达到实验要求的，不用高档精密仪器设备，做到物尽其用。

第二十一条：充分挖掘教学仪器设备的使用潜力，提高使用率。在完成本单位教学科研工作任务的前提下，提倡与其它单位互通有无、协调使用，开展对外服务，提高仪器设备的投资效益。

第二十二条：加强仪器设备的维修保养工作，建立经常和定期的维修保养制度。使用仪器设备前应精心检查，用后断电清洗、擦拭、维护保养。发现有损坏，应及时修复。

各系均应重视培训维修人员，不断提高自修能力，做到小修不出系，中修不出校。

第五章  仪器设备的借用、调拨、丢失、损坏赔偿及报废处理

第二十三条：教学仪器设备的使用，需履行借用和审批手续。

一、 本系范围内借用由实验室主任批准。

二、 系间借用，一般仪器设备由双方主任协商解决。精密、贵重设备，由科研设备处批准。

三、 外单位借用仪器设备，按下列原则办理：

1、 必须携带单位介绍信，与科研设备处洽谈，经征求使用单位和所在系同意后，办理借用协议书，各系（室）不得自行向外单位出借。

2、 借出单位的管理人员，必须向借用单位交待仪器设备的完好程度，精密度及注意事项。归还时必须祥加验收，若有损坏、丢失、借用单位负责修复，并按规定赔偿。

3、 出借仪器设备，每天按原价值的2/1000，由科研设备处收取折旧费，与学校有协作关系的单位，可根据情况酌定。

4、 大型、精密、贵重仪器设备概不外借，外单位需用时，需经校长批准后，来校使用。

所借仪器设备应爱护使用，及时归还，若有损坏应修复，并按有关规定办理。

第二十四条：校内仪器设备需调整、调动时，属本系范围内的由本系决定。系与系或行政单位间的，由科研设备处核定，并办理调拨手续。

第二十五条：要努力避免积压浪费，各系室每年应清查一次，将积压多余的仪器设备填写清册，报送科研设备处统一处理。科研设备处则按“先系内，后系外，先校内，后校外”的原则进行调剂处理，对暂时调剂不出的仪器设备应入仓库，并单独立帐。

第二十六条：教学仪器设备如发生损坏、丢失事故，使用单位应立即报主管部门，属于报损的仪器设备应由单位组织三人以上坚定小组，作技术鉴定。发现丢失，应及时报校保卫科迅速组织侦查，并写出丢失情况报告由保卫科和科研设备处备案，同时填写“仪器设备丢失报告单”一式三份。（单位存查、科研设备处、财务科各一份）。并提出处理意见报告科研设备处核批，按《仪器设备损坏、丢失赔偿暂行办法》进行赔偿，同时进行消帐、卡手续。

第二十七条：教学仪器设备严重损坏不能修复或维修费用过高无修复价值，由于国家标准改变或任务变化原因，不适合现场使用、不易改制的仪器设备可申请报废，并由实验技术人员填写《报废申请表》，经实验室主任审查后，报送有关领导审批。

一、500以下的低值仪器设备报废由系主任审批。

二、500-5000元的仪器设备报废由科研设备处审批。

三、5000以上的仪器设备报废，经技术鉴定和科研设备处审核后，报校长审批。

仪器设备报废后，要及时进行帐务处理。

第六章  仪器设备的自制、改装

第二十八条：教学、科研需要，国内又无定型产品或虽有定型产品，但质量及性能指标达不到实验要求，在人力、加工技术及经费方面有条件的，可申请自制。

第二十九条：申请自制仪器设备，须在每年申购计划报送同时说明，包括图纸资料、经费预算、关键配套器材、说明加工条件，用途及计划完成日期。

第三十条：自制教学仪器设备，由科研设备处组织三人以上的技术鉴定小组进行鉴定，确已达到技术指示，同购置的仪器设备一样列入校固定资产，帐目上应表注“自制”字样。自制设备的估价，工厂加工按成本人工费入帐，实验室自制按外购配件费加材料费入帐。

第三十一条：凡不适合教学、科研使用的仪器设备鼓励改装利用。但不得私自拆改，需报知系和科研设备处，并办理审批手续，提出改装的具体理由（科学论证、图纸资料、加工条件及经费预算等），经研究同意后方可改装。完成改装后，由使用单位组织鉴定小组进行鉴定、验收，并调整有关帐、卡。

大型、精密、贵重仪器的改装应由校长批准方可进行。

第七章  附则

第三十二条：关于大型、精密、贵重仪器设备管理工作；仪器设备的验收规定；仪器设备、器材损坏，丢失赔偿处理等方面，另外制定相应的具体规定或办法。

第三十三条：本办法与上级文件规定相矛盾时，按上级文件办理。

第三十四条：本办法自下发之日起执行。

济宁学院化学化工与材料学院

                                     2022年11月17日